2018: Evitando el riesgo

Hola a todos! Un nuevo año se inicia y con el  una nueva etapa y ……….; esta es la forma sencilla de iniciar una nota para la audiencia que forma parte de PMI Nuevo Cuyo, los que somos voluntarios y miembros, y tambien por que no para lectores a los que pueda alcanzar la publicacion.  Y la podriamos complementar con lo que hicimos, hacemos y lo que haremos como actividades en el corriente año. Pero siendo la primera comunicación del ciclo 2018, considero adecuado hacerla un tanto mas directa en lo referido al foco que podemos darle a nuestra tarea en este 2018, para que todos asumamos el momento critico que tenemos que superar y Evitar el riesgo dentro del proyecto.

Enmarquemos entonces esta primera nota del 2018 en:

  • Uno de los principales problemas que tenemos.
  • Las soluciones que podemos aplicar.
  • Los resultados que queremos obtener.

Como equipo, teniendo claro estos puntos y poniendo lo mejor de nosotros para poder alcanzar los resultados que planificamos, tenemos la oportunidad de mejorar.

En PMI Nuevo Cuyo conviven personas muy buenas antes que nada; y que son también profesionales con un potencial tan alto como para alcanzar cualquier objetivo que se propongan. La riqueza de profesionales experimentados y en formación hace que tengamos una oportunidad muy alta de ser exitosos.

Ahora bien, quizás nos preguntemos: ¿por qué esa forma de dirigirse y en realidad a que se refiere la nota con la mención de Evitar el riesgo?

Desarrollemos los puntos mencionados para poder visualizarlo mejor.

Los problemas que tenemos

 

El capitulo de PMI Nuevo Cuyo cumplio recientemente 10 años de vida; todo un logro. Nuestra tarea es, de mas esta decirlo, soportar con nuestro esfuerzo que llegue a 100 años y mas! Pero para ello debemos ser todos consientes de cual es la situacion; observen el siguiente grafico:

Estos son datos oficiales de PMI. Como podemos apreciar, el numero de miembros que tenemos no se ha incrementado practicamente en los ultimos (10) años. Esto podemos definirlo como un riesgo negativo y si lo cuantificaramos, sin duda el resultado seria muy alto. Significa que PMI Nuevo Cuyo no es visible y no tiene traccion; los voluntarios y miembros son practicamente los mismos y por lo tanto, tenemos un riesgo negativo alto de permanecer activos. El numero de miembros es un factor primordial que usa PMI para medir la performance de un capitulo, y debemos mejorarlo. Algunos capitulos mas jovenes tienen numeros muy alto de miembros, algunos mas del mil; PMI Nuevo Cuyo tiene el potencial para crecer a esos niveles tambien. Seamos consientes; tenemos problemas y este es uno de los que merecen especial atencion.

Hay objetivos que queremos alcanzar este año; son metricas consensuadas y vamos a tener que, como equipo, aplicar la estrategia necesaria para alcanzarlas. Y es importante que todos nos comprometamos con estos numeros.

Mendoza: incremento del 20% en el numero de miembros.

San Juan: Incremento de 80% en el numero de miembros.

San Luis: incremento de 100% en el numero de miembros

La Rioja: incremento de 150% en el numero de miembros.

Si conseguimos alcanzar estos numeros y luego aplicamos consistentemente la metodologia para continuar el proceso de mejora continua, podremos en un par de años alcanzar una traccion que nos permita acelerar el crecimiento de miembros del capitulo, y asi llegar a mas profesionales con la informacion de como pueden acceder a mejorar sus habilidades y conocimientos en el gerenciamiento de proyectos a fin de cumplir con nuestra mision.

Las soluciones que podemos aplicar:

Tenemos que hacernos mas visibles e incrementar nuestra participacion. Deberemos ser creativos, y este punto esta abierto a todos para que colaboren vertiendo sus ideas.

Personalmente creo que debemos multiplicar nuestros esfuerzos en el area de marketing, creando una especie de departamento que se dedique a crear y publicar:

  • Newsletters: mensualmente.
  • Redes sociales: articulos semanales posteados en Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn.
  • Email marketing
  • Mantenimiento del website

Debemos redoblar esfuerzos para buscar sponsors y tener una miembro dedicado a gerenciar las transiciones entre miembros del board y membresias.

Tambien una participacion mas activa en los proyectos de PMIef.

Este año incrementaremos el empleo de Guest Pass y GSM.

Podemos iniciar actividades en otras ciudades de la region? Por que no en San Rafael? Alguna otra?

Y mas; todas las ideas son validas y todas seran evaluadas. Participen haciendolas llegar por favor.Todos estos temas seran tratados en las reuniones de las juntas y, si algun miembro o voluntario quiere asistir a la reunion aunque no sea parte de la junta directiva, comuniquenlo y los contactamos para que asista. En un equipo, mientras mas informados estamos todos los miembros de que estamos haciendo mejor!

Los resultados que queremos obtener

Lo que queremos es soportar el crecimiento de PMI Nuevo Cuyo al incrementar el numero de miembros cada vez mas, para llegar a mas profesionales con la informacion que puede ayudarlos y permitirles incrementar sus posibilidades de éxito en los proyectos que llevan adelante. Y cumplir asi con nuestra vision y mision.

Todos los años encontramos desafios; en 2017 la junta realizo una tarea titanica para cumplir requerimientos que debian complementarse para poder continuar operando normalmente, y tuvo éxito. En 2018, nos enfrentamos al reto de crecer.

Entre todos podemos hacerlo; vamos a prevalecer.

 

Características más importantes de las metodologías ágiles.

¿Qué es una Metodología Ágil?

Las Metodologías Ágiles (AMs) valoran:

  • Al individuo y las interacciones en el equipo de desarrollo más que a las actividades y las herramientas
  • Desarrollar software que funciona más que conseguir una buena documentación
  • Minimalismo respecto del modelado y la documentación del sistema
  • La colaboración con el cliente más que la negociación de un contrato
  • Responder a los cambios más que seguir estrictamente una planificación.

¿Por qué surgen las Metodologías Ágiles (AMs)?

  • Dificultad para implantar metodologías tradicionales
  • Sofisticadas herramientas CASE y notaciones (UML)
  • Una solución a medida para un segmento importante de proyectos de desarrollo de software
  • Pugna entre comunidades/gurús “Aceptar el cambio” … Gestión del Conocimiento

Manifiesto de las AMs

Principios:

  1. La prioridad principal es satisfacer al cliente mediante tempranas y continuas entregas de software que le reporte un valor
  2. Dar la bienvenida a los cambios. Los AMs capturan los cambios para que el cliente tenga una ventaja competitiva
  3. Entregar frecuentemente software que funcione, desde un par de semanas a un par de meses, con el menor intervalo de tiempo posible entre una entrega y la siguiente
  4. La gente del negocio y los desarrolladores deben trabajar juntos a lo largo del proyecto
  5. Construir proyecto en torno a individuos motivados. Darles el entorno y el apoyo que necesitan y confiar en ellos para conseguir el trabajo
  6. El diálogo cara a cara es el método más eficiente y efectivo para comunicar información dentro de un equipo de desarrollo
  7. El software que funciona es la medida principal de progreso.
  8. Los procesos ágiles promueven un desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios deberían ser capaces de mantener una paz constante
  9. La atención continua a la calidad técnica y al buen diseño mejora la agilidad
  10. La simplicidad es esencial
  11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de los equipos organizados por sí mismos
  12. En intervalos regulares, el equipo reflexiona respecto de cómo llegar a ser más efectivo, y según esto ajusta su comportamiento

LIMITACIONES

  • Proporcionan una ayuda limitada en equipos de trabajo dispersos físicamente
  • Proporcionan una ayuda limitada en equipos de trabajo grandes
  • Consideran una ayuda limitada al tratamiento de subcontratos
  • No privilegian la reutilización de componentes
  • Proporcionan una ayuda limitada para desarrollar software de seguridad crítica
  • Proporcionan ayuda limitada para desarrollar software grande y complejo
  • Dificultad en la utilización de herramientas que apoyen el desarrollo

CONCLUSIONES

Las Metodologías Ágiles surgen como respuesta a problemas reales.

Las metodologías tradicionales no son totalmente adecuadas para todos los desarrollos software, principalmente por su falta de flexibilidad

Los métodos ágiles y los tradicionales no son competidores directos.

Cada uno de ellos tiene su propio segmento de aplicación o terreno Algunos aspectos del desarrollo de software se beneficiarán del enfoque agilista mientras otros obtendrán beneficios de un enfoque tradicional-predictivo menos ágil

Lo importante es saber determinar el tipo de proceso y herramientas que mejor sirvan a cada proyecto y organización

X Jornadas Cuyanas de Dirección de Proyectos: Mendoza

X Jornadas Cuyanas de Dirección de Proyectos: Mendoza

Cerca de 100 profesionales se reunieron en la Facultad de Ingeniería de la UNCUYO para tratar las temáticas más relevantes de la Dirección de Proyectos.

Durante el mismo, se expusieron  proyectos relevantes que se realizan en la región siguiendo los estándares del PMI; con el objetivo de lograr un intercambio entre referentes locales y estudiantes acerca de la temática.

La apertura estuvo a cargo del Decano de la Facultad de Ingeniería, Ing. Daniel Fernández, quien resaltó el orgullo que le genera a la institución ser sede, desde hace 10 años, de este encuentro; al tiempo que resaltó el compromiso y responsabilidad con el que trabaja el PMI.

A continuación, la Lic. Cecilia Boggi, Mentora de PMI en la región Sur de Latinoamérica, agradeció a la Facultad por colaborar todos estos años en la organización de este importante evento. “Aquí hay profesionales con mucha trayectoria que están compartiendo sus experiencias para que otros profesionales puedan aprovechar ese conocimiento; es un intercambio de experiencias. Lo interesante de estas Jornadas es que hay un crecimiento año a año, día a día y hay un crecimiento de la profesión”, afirmó Boggi. Y destacó que el objetivo principal de la disciplina es la optimización de tiempo y recursos para obtener resultados eficientes a la hora de encarar todo tipo de proyectos.

Por su parte, el Ing. Jorge Moreno, Director de la Diplomatura en Administración y Dirección de Proyectos y miembro activo del PMI, se refirió a  la importancia que tiene para la Facultad ser sponsor y sede de esta actividad: “Hace 10 años que se realiza en nuestra institución y representa un ícono a la hora de ser referente en este tipo de metodología y desarrollo dentro del ámbito local y regional”.

“Lo que se busca es dar la oportunidad a los alumnos de grado para que puedan acercarse y ver como se están desarrollando los proyectos a nivel local, regional e internacional, respecto del uso de este tipo de estándares. Así como también que los estudiantes de Posgrado puedan acompañar y compartir con expositores de renombre este tipo de experiencias”, recalcó Moreno.

Durante la jornada se desarrollaron distintas presentaciones sobre la temática. La primera, se refirió a un proyecto de telecomunicaciones y geoposicionamiento desarrollado en la empresa Supercanal. Luego, desde Cartellone  CCSA compartieron  su experiencia acerca de la gestión estratégica  de la cartera de proyectos.

La última exposición fue la referida al proyecto energético Portezuelo del Viento. Este emprendimiento  atañe especialmente a la Facultad de Ingeniería, ya que será uno de los organismos contratados para realizar los estudios de impacto ambiental. Para el cierre, se generó una mesa de profesionales con el objetivo de debatir acerca de la gestión estratégica de proyectos.

http://ingenieria.uncuyo.edu.ar/se-llevaron-a-cabo-en-la-facultad-las-x-jornadas-de-direccion-de-proyectos-en-cuyo

X Jornadas Cuyanas de Dirección de Proyectos: San Luis

Bajo el marco de las décimas Jornadas Cuyanas de Dirección de Proyectos, las mismas dieron inicio en San Luis el pasado 07 de Junio en las instalaciones de OSDE.

La apertura del evento estuvo a cargo de Germán Martinez, Vicepresidente PMINC San Luis Branch, quien mostró el marco teórico sobre la Gestión de los Stakeholders para darle hincapié a las conferencias sucesivas. Pedro Canalí nos contó acerca del proyecto de transformación del Club GEPU (Gimnasia y Esgrima Pedernera Unidos), el cual tuvo como objetivo la construcción de una cancha de fútbol profesional sintética, gimnasio e instalaciones, con el propósito de ser el Club número uno de la Provincia en la formación de futbolistas (inferiores), y para cerrar Jorge Estrella (Rovella Carranza) estuvo a cargo de la presentación sobre la ejecución del proyecto Estadio Parque La Pedrera.

Reunión de Miembros Abierta en Mendoza

El día 18 de mayo de 2017 se realizó Primera Reunión Abierta de PMI Nuevo Cuyo Branch Mendoza. El evento se realizó en las instalaciones de ADEN International Business School, sede Mendoza.

Para la organización de esta reunión se contó con la participación del equipo de voluntarios del Capítulo Nuevo Cuyo Branch Mendoza, quienes colaboraron recibiendo y acreditando a los asistentes, en la moderación del evento, la cobertura fotográfica y coffee break.

La apertura estuvo a cargo de Sandra Castellanos, Directora Ejecutiva de ADEN, quien nos brindó la bienvenida y compartió con los asistentes el video institucional de la casa de estudios.

La primera charla estuvo a cargo de la Licenciada en Economía Victoria Ferro, quien nos habló sobre Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos.

A continuación se hizo un durante el cual los asistentes pudieron hacer networking y disfrutar del coffee break.

La segunda charla titulada Lecciones Aprendidas del Proyecto Aeropuerto Mendoza, se desarrolló en formato de entrevista y los invitados fueron el Arquitecto Rodrigo García y el Arquitecto Octavio García Vignoni y el Ingeniero Mauricio Garay, PMP Past President del Capítulo Nuevo Cuyo, quien cumplió el rol de entrevistador/moderador de la misma.

Como cierre, la Licenciada Lorena Lemos, Presidente del Capítulo Nuevo Cuyo 2017, se dirigió a los asistentes para agradecer su presencia y participación en la reunión,  renovar la convocatoria a participar de la agenda de eventos prevista para este año y la invitación a acercarse a las actividades del Capítulo, en Mendoza y en cada uno de los Branch.

La reunión se desarrolló en un clima distendido, con asistentes provenientes de distintas industrias y una importante participación de estudiantes, quienes nos hicieron llegar valoraciones muy positivas del desarrollo del evento.

Agradecemos especialmente a los disertantes por su predisposición y la generosidad de compartir sus experiencias con todos nosotros!

Carolina Ozcariz

Project Manager – Reunión de Miembros Mendoza

Participar del Leadership Institute MasterClass de PMI

Esta semana fue confirmada mi participación en la Leadership Institute MasterClass de PMI, un programa de Excelencia en Liderazgo que ofrece PMI. Es un gran honor para mi haber sido aceptada, son 35 participantes quienes forman parte de este programa cada año, elegidos entre voluntarios de todo el mundo. Seré la tercera voluntaria del Capítulo Nuevo Cuyo en participar, después de Pablo Lledó y Andrés Sananes. Si bien vivo en Rosario, me encanta colaborar con Nuevo Cuyo desde sus inicios. Soy miembro fundadora de PMINC y miembro del comité de nominaciones del capítulo.

Quisiera contarles un poco de mi experiencia en postularme. Soy voluntaria de PMI desde el año 2006, fui directiva del capítulo Buenos Aires (2009-2012), de la desaparecida Construction CoP (2013-2014), miembro del Nominating Committee a nivel Global (2015 y 2016). Actualmente soy voluntaria en el capítulo Nuevo Cuyo y lidero la iniciativa del Capitulo Rosario, que está en estudio.
En este camino de ser voluntaria de PMI surgió varias veces la idea de postularme a este programa del MasterClass, viendo las buenas experiencias que contaban quienes participaban del mismo. Es decir, era una tarea pendiente. La postulación se abre todos los años en Enero, se requiere tener el CV actualizado en el sitio de voluntarios de www.pmi.org (VRMS), haber tenido en los 2 ultimos años un cargo directivo en un capítulo o a nivel Global, y llenar un formulario en el que uno cuenta antecedentes y expectativas. Despues de una primera preselección, se realizan entrevistas telefónicas con una persona del Staff de PM I y un exalumno del programa. Finalmente, sale la lista de elegidos. Para mi, un honor inmenso haber sido seleccionada. Otras 5 personas de nuestra región participarán en este grupo que inicia el cursado en Octubre: Sandra Da Silva (Paraguay), Daniel Abellá (Uruguay), Guillermo Galmés (Uruguay), José Gonzalez (Ecuador), Juan Curbello (Puerto Rico)

El programa dura 1 año, con tres encuentros presenciales: El primero que tendré será en Chicago en Octubre, después en Abril en Philadelphia, y el último en Octubre 2018 en USA en lugar a definir. PMI se hace cargo del costo del programa, y los participantes pagan sus viajes. El resto del programa es virtual. Para quienes quieren conocer más del programa y de todas las oportunidades que ofrece el Leadership Institute a los voluntarios de PMI: http://www.pmi.org/membership/volunteer/leadership-institute

Ser voluntaria de PMI ha cambiado mi vida, literalmente. No solo he crecido profesionalmente, he aprendido mucho del desafío de liderar voluntarios, he podido acceder a eventos y congresos muy buenos, sino que he conocido personas maravillosas que son parte importante de mi vida, casi como una familia. Si ya son voluntarios, sigan participando! Si no lo son… inténtenlo, les aseguro que trae grandes cosas

Un abrazo grande a todos en San Juan, San Luis, La Rioja y Mendoza!

Ing. Ana María Rodriguez
Voluntaria del Capítulo PMI Nuevo Cuyo

PMI Regional Meeting Uruguay 2017

El pasado 31 de Marzo se realizó el Encuentro de Líderes REM 2017 del Leadership Institute de PMI, en el Hotel Casapueblo de la Ciudad de Punta del Este, Uruguay.

El PMI Región 13 Sur Meeting (REM) está diseñado para inspirar y apoyar a los líderes de los Capítulos, voluntarios de PMI, en el desarrollo de sus habilidades de liderazgo, brindándoles oportunidades de:

  • Asistir a charlas formativas sobre liderazgo y dirección de Capítulos de PMI
  • Asistir a la charla principal ofrecida por un reconocido keynote de primer nivel.
  • Aprender sobre las herramientas desarrolladas por PMI para asistir a sus Capítulos.
  • Conocer las últimas iniciativas, logros y emprendimientos de todos los Capítulos de la Región.
  • Vincularse con otros líderes de Capítulos y establecer redes de colaboración acompañados por Mentores y destacados miembros del Staff de PMI.

PMI Nuevo Cuyo estuvo presente, compartiendo con los Capítulos de la región, los objetivos y resultados 2016 y los objetivos planteados para el 2017.
Compartimos con Uds, algunas imágenes de la experiencia vivida junto a voluntarios de otros Capítulos.

PMIEF en Colegio ICEI de Mendoza

El día Viernes 03 de Marzo de 2017 se dictó un Taller de Gestión de Proyectos para 30 profesores y directivos de nivel secundario del Colegio ICEI de Mendoza. El mismo fue dictado por los voluntarios del Capítulo PMINC, Gustavo Albera y Andrés Sananes.
Además de explicar sobre aspectos teóricos básicos, los participantes pudieron poner todo en práctica mediante el “Juego de la Torre”.


Por último, se dividieron en grupos para comenzar a planificar proyectos del Colegio con la metodología propuesta, volcando cada uno su idea en el Acta de Constitución del Proyecto.
A partir de ese Taller, se dispuso incorporar dentro de una de las materias, parte de la metodología pregonada por PMI; por lo cual continuaremos colaborando para que desde el nivel secundario empiecen a incorporar dichos conocimientos en Dirección de Proyectos.

Andrés Sananes
Past President PMI Nuevo Cuyo

I Reunión de Miembros San Luis 2017

El pasado 27 de Abril de 2017 se realizó en instalaciones del Parque Informático de la Universidad de la Punta, la I Reunión de Miembros Abierta del Branch San Luis de año 2017.
El evento estuvo organizado por los voluntarios del capítulo, que acondicionaron la sala y prepararon el café de bienvenida. Además se dispusieron numerosas publicaciones de PMI , para que los casi 30 participantes que asistieron al encuentro las pudieran llevar de forma gratuita.

La reunión dio comienzo con la presentación de bienvenida que brindó el vicepresidente del branch San Luis, el Ing. Germán Martínez, PMP ,quien presentó la agenda y dio una reseña de qué es el PMI y cuales son las principales actividades que se realizan desde el capítulo Nuevo Cuyo, a continuación tuvo lugar la primera de las charlas titulada “Características de los Proyectos Exitosos” que estuvo a cargo del director de Innova PMO Alejandro Aramburu, PMP quien nos supo explicar en forma muy clara y sencilla los principales conceptos del Project Management y la importancia del uso de las buenas prácticas recomendadas por el PMI, para lograr el éxito en los proyectos. Al finalizar la charla se abrió un espacio de preguntas y el tradicional cofee break y networking que se prolongó por varios minutos debido al entusiasmo de los asistentes. Ya de nuevo en nuestros lugares el socio de Creative PMO Arq. Gustavo Albera, MBA, PMP nos compartió sus “Lecciones aprendidas sobre el RRHH en los proyectos” en una presentación de más de una hora que nos mantuvo atentos y motivados con historias y experiencias propias que nos inspiraron para tratar de ser cada vez mejores y buscar siempre la excelencia tanto en el producto como en las relaciones humanas que se establecen durante un proyecto. Al finalizar la charla de Gustavo surgieron muchas preguntas y todos los asistentes que provenían de las más diversas industrias y profesiones demostraron un gran interés en los conceptos del gerenciamiento de proyectos.

Para dar cierre a la reunión Germán Martínez, hizo un repaso de las próximas actividades y eventos como las X Jornadas Cuyanas de Project Management, la II Reunión de Miembros y el siempre esperado PMI Tour Cono Sur Mendoza.

Todos los voluntarios y miembros del capítulo asistentes coincidimos en que fue una excelente reunión, y recibimos muy buenos comentarios de todos los participantes.
Agradecemos al director de PILP (Parque Informático La Punta) Lic. Hernán Sosa Araujo y todo su equipo, por colaborar siempre con PMI Nuevo Cuyo y especialmente a Alexis Pozzi que gentilmente nos prestó las máquinas de café, a las empresas Innova PMO y RunaID, que colaboraron con el cofee break; al Ing. Mauricio Garay, PMP past president de PMI Nuevo Cuyo por acompañarnos en este evento y obviamente a Alejandro Aramburu y Gustavo Albera por brindarnos dos excelentes presentaciones!

Germán Martínez PMP ®
Vicepresidente San Luis Branch
PMI Nuevo Cuyo Argentina Chapter